MicroSoft Access

MS Access 2013 में Data Store करने के लिए 13 प्रकार के Data Type उपलब्ध है. जिनका उपयोग आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कर सकते हैं. Data Type के बारे में विवरण निम्न प्रकार से है-

Data Types
Description
Size

Short Text

यह एक Text Field है जो कि Text or Number or both value को store करने के काम आती है. इस field में calculation and Function के साथ काम नहीं कर सकते.
 इस field में maximum 255 character store किये जा सकते हैं.

Long Text/ Memo

इसमें विस्तृत रूप में Text लिख सकते हैं. जिसमे Text के साथ number और symbols का भी उपयोग किया जा सकता है.
 इस field में maximum 63, 999 character store किये जा सकते हैं.

Number/ LongInteger

इसमें Numeric टाइप का डाटा लिख सकते है. साथ ही इस डाटा के साथ Calculations भी की जा सकती है. maximum value- (+999999999) minimum- (-999999999)
Size- 1, 2, 4, or 8 bytes 16 bytes

Date/Time

इसमें दिनांक एवं समय की value store की जा सकती है. (Date and time values for the years 100 through 9999.)
8 bytes

Currency

इसमें मुद्रा को मुद्रा के चिन्ह के साथ लिखा जा सकता है. मुद्रा चिन्ह के साथ numeric value भी प्रविष्ट की जा सकती है. जिसमें दशमलव के पश्चात 4 Digit लिखे जा सकते हैं. साथ ही इस Field में calculation भी की जा सकती है.
8 bytes

AutoNumber

MS Access में ये datatype Primary key define करने के काम आता है जिसकी निश्चित Increment Value (incremented by 1)  होती है. इसे MS access द्वारा Randomly भी निर्धारित किया जा सकता है. 
4 bytes, 16 bytes 

Yes/No

Yes and No values and fields that contain only one of two values (Yes/No, True/False, or On/Off).
1 bit.

Large Number 

Currency, comma saperated number, number, percentage(%), Scientific type, Decimal place up to 14
maximum-(+/- 999999999999999999)

Calculation


इस Field में आप किसी भी प्रकार की कैलकुलेशन कर सकते है. जैसे Field1+Field2 लिखने पर इन दोनों field का total कैलकुलेशन field में आ जायेगा. इसी प्रकार इसमें कुछ Functions का भी उपयोग कर सकते हैं.

Attachment


इस field का उपयोग किसी file को Database से Attach करने के लिए किया जाता है. Exp- यदि आप student record store कर रहे हैं तब उसकी फोटो attache कर सकते हैं.

Lookup

इस field को आप तब काम में ले सकते है जब आप dropdown (select one from the two or more choices) बनाना चाहते हो.

OLE object

इस field में आप new object बना सकते हैं, OLE ऑब्जेक्ट डेटा प्रकार आपको अन्य प्रोग्राम जैसे ग्राफिक्स, एक्सेल स्प्रेडशीट या वर्ड डॉक्यूमेंट में बनाई गई फाइलों को स्टोर करने देता है।


HyperLink

यदि आप किसी website का link store करना चाहते हैं तब आप इसका use कर सकते हैं.